為引入最佳采購決策和高效協同的企業采購互聯網服務云平臺,有效連接供需雙方,無縫對接企業現有ERP與網絡電商平臺,全程完整貫通需求計劃、采購尋比價、訂單到貨、驗收入庫、結算付款等環節,實現PC端門戶、移動端App多種接入形式。福建水泥從2020年12月起,專門組建了以業務人員和技術人員相結合的項目組對采購云系統開展前期調研和需求分析。依托自身力量,在用友技術人員的協助下,對公司采購業務進行了業務流程再梳理,通過調研、需求分析、方案評審以及在線測試,內外積極配合,歷經項目準備、藍圖設計、前期調研、人員培訓、系統建設、模擬運行到上線運行等階段,終于邁向采購“云”時代。
公司采購系統是采用公有云部署,是充分利用了新一代信息技術,與現有ERP系統無縫集成,實現了定商定價,盡在掌握,更合規、更高效、更智能,重塑采購價值,讓采購合規管理更有序,采購工作效率提升,采購成本系統最低,較好地體現了技術賦能作用,為供應商賦能,為管理決策賦能。一是覆蓋了公司詢報價、自主招標、法定招標、在線競價等所有采購定價行為場景。二是實現了全程線上化、全程留痕和全程線上協作的互聯網尋源選擇、智能比價推薦、可追溯可監管可審計的采購智慧定商定價場景。三是搭建了基于互聯網大數據的供應商管理,全面、自動化的供應商評價體系覆蓋準入、建立、發展、淘汰全生命周期管理并對接外部征信數據服務和重大事項預警、財務風險跟蹤等動態化供應商風險監控場景。
通過互聯網采購尋源,豐富供應商資源,邀請尋源+廣泛公開尋源方式帶來更多供應商參與,為企業提供最佳采購決策,有效降低采購成本;需求到尋源、定標履行過程全程高效網絡協同,輔助全流程與供應商消息待辦協作通知,供方移動報價,提高內外協作效率,對外通過在線對賬提升了供應商的體驗,對內需求匯總從原來1到3天提升至1到30分鐘;采購全流程在線進行可追溯可監管,流程標準、規范、透明,供應商認證、評級、監督全流程自動化摒棄了傳統的手工電子文檔分析,營造公正健康合作體系,真正做到陽光采購。
采購云系統,是降低采購成本、提高采購效率、管控采購風險的先進管理工具,它不僅提升了采購工作效率,實現了企業采購信息透明化、流程標準化、加強供應商管理的同時也提升了企業的整體形象,有效杜絕了采購過程中的不規范操作,實現合理合規尋比價、招投標,為我公司進一步實現管理規范化、信息共享化、流程順暢化提供了有效途徑,是福建水泥科技創新與信息化建設進程中的一個重要環節。